县委办“微信+”办公模式受青睐

发布时间:2016-07-20 10:54来源:县委办

“微信工作群的开通,使层层请示汇报、层层传达指示的传统办公模式得到了极大简化,群众的呼声和诉求能够在第一时间传递给有关领导,领导的指示也能在最短的时间里传递给相关受众,工作效能得到了极大提高。”岚皋县委办主任郑毅同志说。实践表明,微信工作群的建立,改变了群众“追着信息跑”的即有服务模式,使“办公室中枢调度搞协调、部门主动作为协同办”成为了新常态,倒逼各级各部门提高工作水平,还解决了联系服务群众“最后一公里”的问题,让机关工作真正进入了“秒时代”。

为方便干部职工学习交流,共享学习资源,创新精准脱贫方式方法,提升机关服务效能,县委办公室积极探索“互联网+”服务模式,建起了脱贫攻坚微信群、日常工作交流微信群和党建微信群,制定了详实可行的微信工作群管理制度,让“微信+”工作模式从虚拟化走向了现实。

建立脱贫攻坚微信群,给帮扶对象插上信息脱贫的“翅膀”

盛夏时节,正是瓜果成熟的旺季。每天清晨,前来城里卖蔬菜、水果的村民络绎不绝。其实,再好的东西,卖的人多了,自然也就不值钱了。竹林村是县委办包挂的精准脱贫村,近几年,该村在县委办的大力帮扶下,发展了350亩优质李子园,今年风调雨顺,李子喜获丰收。面对又大又圆、堆积如山的优质李,果农们亦忧亦喜,喜的是丰收,忧的是市场,大家都在盘算着怎样把自家的李子以好的价钱卖出去,但就是想不出好的办法。县委办常驻竹林村脱贫攻坚工作队队员王永升发现这个问题后,立即试着用脱贫攻坚微信群帮果农做销售宣传,没想到,小小微信群竟然发挥了大作用,消息一发出,就有不少人闻讯上门采摘。“这两天李子园可算热闹了,外来的游客、城里的大人小孩都来李子园买李子,他们自己采摘,既吃到了美味可口的新鲜李子,还亲身感受了田园生活,非常开心。我们只负责过称、收钱就可以了,大家各取所需、互利互惠。”果农们闲暇时无不兴高采烈地在一起拉家常。

县派驻竹林村驻村工作队队长谢贤波同志介绍,微信群建立后,一方面可以向贫困户发布扶贫政策、会议通知、工作要求等信息,及时解答各包联干部在帮扶工作中遇到的问题和难题,同时各包联干部可以通过文字、图片等形式将工作推进落实情况在群里及时汇报交流,形成了一种“比、学、赶、超”兼具压力和动力的工作氛围,不断助推脱贫攻坚各项工作扎实有效落实。另一方面,还可以利用微信群、朋友圈帮助农户推销农产品、招商引资。

建立日常工作交流微信群,为机关干部架起沟通交流的“桥梁”

“用微信群办公就是方便!”县委办厨师卢修斗说,“每天到岗的时间要比其他同志早,一忙起来就忘了到机关签到,有了日常工作交流微信群以后,我只要将自己所在的位置发送到微信群里,办公室一核实登记就可以了。”

“我们经常跟领导一起下村、出差,路上都在开车,哪有时间接电话?”县委办司机兰天山说,“现在好了,只要有啥事,大家在群里通知一下就可以了,闲暇时打开微信群一看,就知道办公室有什么事情需要做,也不会忘记。”

其实,县委办建立日常工作交流微信群的作用远远不止这些。现在凡是不涉密的会议通知、紧急工作告知事项、工作部署、工作汇报、请求协助、业务交流、专题学习等,都通过快速发送文字和图片、多人语音对讲的形式通过微信群来实现。“后勤管理人手非常紧张,事情又比较多,有什么事情在群里通知一声,大家都知道了,大大减轻了后勤人员的工作量!”县委办副主任周勇同志说。

“过去,我们一些干部在开展工作中遇到需要解决的具体困难时,有时不知道应该询问或求助哪个部门的人员,现在通过在微信中说明情况,提出诉求,就可以在第一时间了解情况,及时得到响应和支持,既提高了工作效率,也提升了服务质量。”县委办副主任陈继伟同志这样评价微信群。

此外,县委办日常工作交流微信群还对开会、发文等常规管理方式进行了有益的补充和完善。通过微信发布,大家进行广泛讨论交流,及时解疑释惑,进一步加深干部职工对相关工作要求的理解和把握,对统一思想认识、提高工作执行力有很大的好处。分管领导还可以随时随地掌握工作进度,既为上下级平等互动提供了方便,也有利于快速有效地解决工作过程中遇到的问题,使工作运转更加高效、便捷。

建立党建工作微信群,使党员干部找到学习提高的“家园”

“自从在竹林村驻村以后,平时吃住都在村上,机关支部组织的好多活动都没法参加。现在支部有了微信群,我们每天都可以通过微信开展学习交流,还可以用语音参与专题讨论,既保证了我们驻村开展脱贫攻坚工作的时间,又保证了我们顺利履行党员义务,解决了时间冲突的问题。”

县委办党建微信群开通后,就有不少党员在里面留言,以上就是其中的一条。

自开展“两学一做”学习教育以来,县委办机关党支部就建立了党建工作微信群,并手把手地教会了全体党员干部使用微信,将本支部全体党员吸纳入群,及时在群里传递支部最新信息动态、分享学习资料、聆听党员的意见建议、交流学习心得。同时,让因事不能参加学习的党员,也能通过微信群上党课、提意见、过组织生活,通过微信群与他们沟通,了解他们在的状况,大大拉近了支部与党员尤其是经常出差在外的党员之间的距离。

岚皋县委办机关党支部书记张开朝说:“我们将‘微信+’办公模式引入支部工作,目的是弥补现实党建工作中经常在外出差党员和年老体弱党员不能正常参加组织生活的短板,通过建立‘微信+党支部’模式,让所有党员不受时间、地点限制,线上线下随时随地进行学习交流。”